Personal & Executive Assistant - Bali

Bergabunglah dengan H-Ostel Kuta Bali sebagai Personal & Executive Assistant dan mainkan peran utama dalam memastikan operasional yang lancar untuk tim kepemimpinan kami. Posisi dinamis ini menawarkan kesempatan untuk bekerja dalam lingkungan internasional yang cepat berkembang di tengah-tengah Bali.

Sebagai Personal & Executive Assistant di H-Ostel Kuta Bali, Anda akan menjadi asisten utama untuk direktur atau manajer eksekutif kami. Tugas Anda meliputi mengatur jadwal, mengelola komunikasi, dan memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi dengan efisien. Anda akan bekerja secara langsung dengan tim internasional, sehingga kemampuan berbahasa Inggris yang baik adalah keharusan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan rencana perjalanan untuk direktur atau manajer eksekutif.
• Mengelola komunikasi email, telepon, dan pertemuan.
• Menyediakan dukungan administratif, termasuk manajemen dokumen dan pengelolaan arsip.
• Mengatur acara dan perjalanan bisnis, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
• Membantu dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas khusus yang mungkin diberikan oleh direktur atau manajer eksekutif.
• Menyediakan dukungan teknis, termasuk penggunaan perangkat lunak seperti Microsoft Office dan sistem manajemen acara.
• Memastikan semua kebutuhan logistik dan operasional terpenuhi dengan efisien.
• Membantu dalam pengelolaan tim dan sumber daya manusia, termasuk koordinasi dengan departemen HR.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Executive Assistant di lingkungan internasional.
• Penguasaan baik dalam menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) dan sistem manajemen acara.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Pengalaman dalam mengatur jadwal dan perjalanan bisnis.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang cepat berkembang.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
• Pengalaman dalam industri pariwisata atau perhotelan adalah nilai tambah.
• Pendidikan minimal Sarjana atau setara di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait