Personal Assistant

PT Kencana Terang adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa. Kami mencari seorang Personal Assistant yang akan membantu manajemen perusahaan dalam berbagai tugas administratif dan operasional. Personal Assistant akan menjadi bagian dari tim kami yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien dan internal perusahaan.

Jika Anda adalah seorang profesional yang berpengalaman dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, kami sangat berharap Anda dapat bergabung dengan kami.

Gaji dapat dinegosiasikan sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengatur jadwal dan mengkoordinasikan pertemuan antara manajemen dan klien.
• Membantu dalam pengelolaan dokumen dan arsip perusahaan.
• Menyediakan dukungan administratif seperti pengiriman email, pemesanan tiket, dan reservasi akomodasi.
• Mengelola agenda dan tugas-tugas manajemen.
• Memberikan dukungan dalam acara-acara perusahaan dan acara-acara eksternal.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek kepada manajemen.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Memberikan dukungan dalam pengelolaan keuangan dan anggaran perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Personal Assistant atau posisi serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan komputer dan penggunaan perangkat lunak perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace, dll.).
• Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris (opsional).
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan memiliki sikap profesional.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait