Administrative Secretary - Golgon (Medan, North Sumatra)

Golgon di Medan, Sumatera Utara sedang mencari seorang Administrative Secretary untuk bergabung dengan tim kami! Peran ini menawarkan gaji kompetitif (Rp 5M–7M/bulan), manfaat lengkap, dan lingkungan kerja yang mendukung untuk pertumbuhan Anda. Sebagai sekretaris administratif, Anda akan menjadi bagian penting dari operasional kantor kami.

Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif seperti pengelolaan dokumen, jadwal pertemuan, dan komunikasi internal. Anda juga akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar. Dengan pengalaman dan keterampilan yang tepat, Anda akan membantu Golgon mencapai tujuan operasionalnya.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office 365.
• Menjadwalkan dan mengatur pertemuan serta acara kantor.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pesan instan.
• Mengelola agenda direktur dan manajer senior.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Menangani tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan kantor.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor dengan menggunakan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Memastikan semua dokumen dan laporan disimpan dengan rapi dan terorganisir.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis atau sejenisnya.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai sekretaris administratif di perusahaan terkemuka.
• Berpengalaman menggunakan Microsoft Office 365 dan sistem akuntansi seperti QuickBooks.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengelola waktu dengan efektif.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris tingkat menengah.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja dalam tim dan mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi sekretaris administratif akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait