Admin Wedding Organizer

Bergabunglah dengan Elegant Weddings Jakarta sebagai Admin Wedding Organizer dan jadilah bagian dari tim yang dinamis kami yang menciptakan pengalaman pernikahan yang tak terlupakan. Di peran ini, Anda akan mengelola tugas-tugas administratif, berkoordinasi dengan vendor, dan memastikan pelaksanaan acara pernikahan berjalan dengan lancar.

Di Elegant Weddings Jakarta, kami mengutamakan inovasi dan kualitas. Sebagai Admin Wedding Organizer, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berpengalaman di industri pernikahan. Anda akan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent untuk mengatur detail acara dengan efisien.

Kami mencari seseorang yang memiliki semangat untuk bekerja keras dan memiliki kemampuan untuk mengelola berbagai tugas secara simultan. Jika Anda memiliki minat untuk berkembang dalam industri pernikahan dan ingin menjadi bagian dari tim yang menciptakan momen-momen spesial, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan rencana acara pernikahan menggunakan perangkat lunak manajemen acara.
• Mengkoordinasikan dengan vendor dan tim internal untuk memastikan semua detail acara terpenuhi.
• Mengatur komunikasi dengan tamu, vendor, dan tim internal.
• Membuat dan mengelola dokumen pernikahan seperti undangan, kontrak, dan laporan acara.
• Memantau anggaran acara dan melaporkan pengeluaran kepada manajer acara.
• Mengelola inventaris dan perlengkapan acara.
• Menyediakan dukungan administratif selama acara berlangsung.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan acara-acara promosi perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai admin acara atau pernikahan.
• Pemahaman yang kuat tentang Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman dalam industri pernikahan atau acara adalah nilai tambah.
• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait